1. Tanımlar ve kapsam
Bu belge prime61.com sitesi, kişisel hesap, Telegram botu ve e-posta, mesajlaşma uygulaması veya telefon yoluyla yapılan tüm başvurular için geçerlidir.
- Kişisel veri — doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebilen bir kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- İşleme — verilerle gerçekleştirilen her türlü işlem: toplama, kaydetme, saklama, güncelleme, kullanma, aktarma, engelleme, silme ve yok etme.
- Veri sorumlusu — işlemenin amaçlarını ve kapsamını belirleyen prime61.
- İlgili kişi — verilerini işlediğimiz kişi: site ziyaretçisi, müşteri, iş ortağı, öğrenci, yüklenici.
2. Veri sorumlusu
Kişisel verilerin sorumlusu prime61'dir, site: prime61.com. Veri işlemeye ilişkin her türlü başvuruyu hello@prime61.com adresinde ve @prime61_bot Telegram botunda kabul ediyoruz. Veri sorumlusunun tam unvanını, vergi kimlik numarasını (İNN) ve adresini sözleşmede ve faturada belirtir, talep üzerine de sağlarız.
3. Hangi verileri ve kimler hakkında işliyoruz
- Site ziyaretçileri: IP adresi, çerezler, cihaz ve tarayıcı türü, geliş kaynağı, sayfalar ve ziyaret zamanı.
- Başvuru sahipleri (müşteriler ve iş ortakları): ad, telefon, mesajlaşma uygulamasındaki kullanıcı adı, e-posta, talebe ilişkin yorum, rol.
- Devam eden işlerdeki müşteriler: sözleşme ve fatura için gerekli bilgiler, yazışmalar, proje dosyaları, sipariş ve ödeme geçmişi.
- İş ortakları: ad ve iletişim bilgileri, erişim için kod sözcüğü, siparişlere, tahakkuklara ve başarılara ilişkin veriler.
- Öğrenciler: ad ve iletişim bilgileri, seçilen program, tamamlanan ödevler ve eğitime ilişkin geri bildirim.
Özel nitelikli verileri işlemiyoruz: sağlık, din ve siyasi görüşlere ilişkin bilgiler ile biyometrik veriler — bunları talep etmiyoruz. Bir proje için özel veriler gerekiyorsa, neden gerektiğini ayrıca bildiririz.
4. İşleme amaçları
- talebe istinaden iletişime geçmek ve ticari teklif hazırlamak;
- sözleşmeyi yapmak, yerine getirmek ve kapatmak: işler, aşamaların teslimi, belgeler;
- kişisel hesaba erişim ve bu hesaba ilişkin destek sağlamak;
- iş ortağı erişimini açmak, bonusları tahakkuk ettirmek ve hesaplaşmaları yürütmek;
- eğitimi düzenlemek: materyaller, ödevler, görüşmeler, geri bildirim;
- proje durumuna ilişkin bildirimleri Telegram botu üzerinden göndermek;
- bilgi güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek;
- zorunlu kayıtları ve raporlamayı tutmak, hukuka uygun talepleri yanıtlamak.
Hukuki sonuç doğuran kararların otomatik olarak alınması için veri kullanmıyor ve reklam amaçlı profilleme yapmıyoruz.
5. İşlemenin hukuki dayanakları
- ilgili kişinin açık rızası — talepler, bildirim gönderimi ve kayıt için;
- tarafı olduğunuz veya olmayı amaçladığınız sözleşmenin ifası;
- meşru menfaat — hizmeti spam, dolandırıcılık ve saldırılara karşı korumak, anonimleştirilmiş veriler üzerinden istatistik tutmak;
- kanunla yüklenen yükümlülüklerin yerine getirilmesi — muhasebe, vergi kayıtları, yetkili makamların taleplerini yanıtlamak.
6. İşlemenin usulü ve koşulları
İşleme karma yöntemle yürütülür: otomasyon araçları kullanılarak ve kullanılmadan. Veriler erişimi sınırlı sunucularda saklanır. Verileri işleme amaçları için gerekenden daha uzun süre işlemiyoruz; amaca ulaşıldığında, açık rıza geri alındığında veya saklama süresi dolduğunda bunları yok ediyor ya da anonim hâle getiriyoruz.
Ekip içinde verilere yalnızca projenizle çalışmak için erişime ihtiyaç duyan uzmanlar erişebilir.
7. Verilerin aktarılması ve Telegram
Verileri satmıyor ve reklam amacıyla aktarmıyoruz. Aktarım barındırma hizmetine, ödeme hizmetine, projede yer alan uzmanlara ve kanunda öngörülen hâllerde kamu kurumlarına yapılabilir.
Telegram'a ilişkin ayrıca belirtelim. Telegram botunu kullanırsanız, verilerinizin bir bölümü — kullanıcı kimliğiniz, kullanıcı adınız, adınız ve mesaj içerikleri — altyapısı Rusya Federasyonu sınırları dışında bulunan Telegram Messenger Inc. hizmeti üzerinden geçer. Bu, sınır ötesi aktarım anlamına gelir. Telegram sunucularını biz yönetmediğimiz için:
- botu gönüllü olarak kullanın — yalnızca hello@prime61.com e-postasıyla da iletişim kurabilirsiniz;
- sohbete pasaport bilgilerinizi, kart numaralarınızı, parolalarınızı ve diğer hassas bilgileri göndermeyin;
- sözleşmeye ilişkin belgeleri ayrıca önereceğimiz güvenli yöntemlerle iletin.
Ayrıntılar için bkz. Telegram Botu Politikası ve Telegram'ın kendi politikası: https://telegram.org/privacy.
8. İşleme ve saklama süreleri
Süre dolduktan sonra veriler geri getirilemeyecek şekilde yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- sözleşme yapılmamış talepler — 1 yıla kadar;
- sözleşmelere ilişkin veriler — çalışma süresi ve kanunda başka bir süre öngörülmemişse sonrasında 3 yıl;
- muhasebe ve vergi kayıtlarına ilişkin veriler — kanunda öngörülen süreler boyunca;
- teknik günlükler ve çerezler — 6 aya kadar;
- iş ortağına ilişkin veriler — ortaklık dönemi ve sona ermesinden sonra 1 yıl.
9. Koruma tedbirleri
- trafik şifreleme (HTTPS) ve güvenli aktarım kanalları;
- hesaba erişim için parola ve iş ortakları için kod sözcüğü;
- çalışanların ve yüklenicilerin erişiminin sınırlandırılması;
- günlüklerde ve yazışmalarda parola ve kod sözcüğü bulunmaması;
- yedekleme ve veri kurtarma;
- güvenlik açıklarının denetimi ve kullanılan yazılımların güncellenmesi.
10. İlgili kişinin hakları
Başvurunuzu hello@prime61.com adresine veya Telegram botuna iletin. Başvurunun alınmasından itibaren en geç 30 takvim günü içinde yanıt veriyoruz; yanıtta ne yaptığımızı açıklar veya talep kanuna aykırıysa gerekçeli olarak reddederiz.
- işlemeye ilişkin bilgi almak: hangi veriler, hangi amaçla, kimlere aktarılıyor ve ne kadar saklanıyor;
- verilerin düzeltilmesini, engellenmesini veya silinmesini talep etmek;
- işlemeye verilen açık rızayı geri almak;
- işlemeye itiraz etmek ve durdurulmasını talep etmek;
- verilerinizi yapılandırılmış bir biçimde almak;
- veri sorumlusunun işlemlerine karşı Roskomnadzor veya mahkeme nezdinde itiraz etmek.
11. Açık rızanın geri alınması
Açık rızayı her an geri alabilirsiniz: hello@prime61.com adresine veya Telegram botuna «kişisel verilerimin işlenmesine verdiğim açık rızayı geri alıyorum» ifadesini yazın ve başvuruda kullandığınız iletişim bilgisini belirtin. Kanun gereği saklamakla yükümlü olduğumuz veya yürürlükteki bir sözleşmenin ifası için gerekli olan veriler dışındaki verileri işlemeyi durdurup sileriz ve hangi verilerin neden kaldığını bildiririz.
12. Politikadaki değişiklikler
Politika güncellenebilir. Yeni sürüm bu sayfada yayımlanır; güncelleme tarihi en üstte belirtilir. Yayımdan sonra siteyi ve hizmetleri kullanmaya devam ederek yeni sürümü öğrendiğinizi teyit etmiş olursunuz.