1. Genel hükümler
Gizlilik Politikası, prime61'in (bundan sonra «biz», «Veri Sorumlusu») prime61.com sitesi, kişisel hesap ve Telegram botu aracılığıyla elde ettiği bilgileri nasıl ele aldığını açıklar. Politika, Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası ve Telegram Botu Politikası ile birlikte geçerlidir.
Asgari düzeyde veri topluyoruz: yalnızca bir talebi yanıtlamak, işi yürütmek ve hizmetin güvenliğini sağlamak için zorunlu olanları. İletişim veri tabanları satın almıyor, verileri satmıyor ve rahatsız edici reklamlar için kullanmıyoruz.
2. Hangi verileri elde ediyoruz
Veriler üç grupta toplanabilir.
- Formlardan gelen veriler: ad, telefon veya mesajlaşma uygulamasındaki kullanıcı adı, yorum metni; kayıt için ayrıca e-posta, rol (müşteri veya iş ortağı) ve iş ortağıysa kod sözcüğü.
- Proje verileri: yazışmalar, dosyalar, tasarımlar, teklifler ve çalışma sırasında paylaştığınız veya hesaba yüklediğiniz belgeler.
- Teknik veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı türü, dil, başvuru zamanı, formun gönderildiği sayfanın adresi ve sunucu günlükleri.
Parolaları ve kod sözcüklerini hiçbir zaman günlüklere yazmıyor ve açık şekilde iletmiyoruz — yalnızca girişin gerçekleştiği bilgisini kaydediyoruz.
3. Verileri neden kullanıyoruz
- talebi ve soruyu yanıtlamak, işin kapsamı, süresi ve bedeli üzerinde anlaşmak;
- sözleşme yapmak ve yerine getirmek: projeyi, durumları, dosyaları ve belgeleri yönetmek;
- kişisel hesabın çalışmasını sağlamak: giriş, erişimler, sipariş geçmişi;
- iş ortağı erişimi vermek ve bonusları hesaplamak;
- güvenliği sağlamak: spam, parola tahmini ve saldırılara karşı koruma;
- siteyi ve hizmetleri iyileştirmek — ziyaretlere ilişkin anonimleştirilmiş istatistikler üzerinden;
- kanunun gerekliliklerini yerine getirmek: muhasebe ve vergi kayıtları, yetkili makamların taleplerini yanıtlamak.
4. Hukuki dayanaklar
Verileri açık rızanıza dayanarak (örneğin bir form gönderdiğinizde veya bota abone olduğunuzda), sözleşmenin kurulması ve ifası için ve ayrıca meşru menfaat kapsamında — hizmeti kötüye kullanıma karşı koruduğumuzda ve zorunlu kayıtları tuttuğumuzda — işliyoruz.
Açık rıza serbest iradeyle ve gönüllü olarak verilir. Rızanızı geri alabilirsiniz — usul 8. bölümde açıklanmıştır.
7. Verileri ne kadar saklıyoruz
Süre dolduğunda veya rızanızı geri aldığınızda, kanunun saklanmasını zorunlu kıldığı hâller dışında veriler silinir veya anonim hâle getirilir.
- talepler ve bunlara ilişkin yazışmalar — son başvurudan itibaren 1 yıla kadar;
- devam eden projelere ve müşterilere ilişkin veriler — çalışma süresi boyunca ve tamamlanmasından sonra 3 yıl;
- muhasebe ve vergi kayıtlarına ilişkin belgeler — kanunda öngörülen süreler boyunca;
- teknik sunucu günlükleri — 6 aya kadar;
- iş ortağı erişimine ilişkin veriler — ortaklık sürdüğü sürece ve sona ermesinden sonra 1 yıl.
8. Verileri nasıl koruyoruz
İnternette veri aktarımının hiçbir yöntemi mutlak güvence vermez. Verilerinizi etkileyen bir olay yaşanırsa, sizi ve denetim makamını kanunda öngörülen süreler içinde bilgilendiririz.
- site yalnızca HTTPS üzerinden çalışır, trafik şifrelenir;
- taleplere ve hesaba erişim — kullanıcı adı, parola ve iş ortakları için kod sözcüğü ile;
- ekip içi erişim — asgari gereklilik ilkesine göre;
- sunucu günlükleri parola ve kod sözcüğü içermez;
- bağımlılıkları düzenli olarak güncelliyor ve güvenlik açıklarını takip ediyoruz;
- arızadan sonra verileri kurtarabilmek için yedek alıyoruz.
9. Haklarınız
Talebinizi hello@prime61.com adresine veya Telegram botuna gönderebilirsiniz. Başvuruda tam olarak ne yapılmasını istediğinizi ve yanıt için iletişim bilginizi belirtin. En geç 30 takvim günü içinde, genellikle ise aynı iş günü içinde yanıt veriyoruz.
- hangi verilerinizi hangi amaçla işlediğimize ilişkin bilgi almak;
- veriler eksik, güncelliğini yitirmiş, hatalı veya hukuka aykırı şekilde elde edilmişse düzeltilmesini, engellenmesini veya silinmesini talep etmek;
- işlemeye verdiğiniz açık rızayı her an geri almak;
- işlemeyi ölçüsüz buluyorsanız buna itiraz etmek;
- verilerinizin bir kopyasını kullanışlı bir biçimde almak;
- işlemlerimize karşı Roskomnadzor veya mahkeme nezdinde itiraz etmek.
10. Reşit olmayanlara ilişkin veriler
Site ve hizmetler 18 yaş ve üzeri kullanıcılar için tasarlanmıştır. Çocuklara ait verileri bilerek toplamıyoruz. Eğitim almak isteyen kişi reşit değilse, talebi ebeveyni veya yasal temsilcisi gönderir ve açık rızayı kendi adına verir. Bu tür veriler bize istem dışı ulaşmışsa bize bildirin — sileriz.
11. Politikadaki değişiklikler
Politikayı güncelleyebiliriz: örneğin hizmetlerin kapsamı veya kanunun gereklilikleri değiştiğinde. Yeni sürüm bu sayfada yayımlandığı anda yürürlüğe girer; güncelleme tarihi her zaman en üstte belirtilir. Değişiklikler esaslıysa Telegram botu üzerinden önceden haber veririz.
12. İletişim
Veri işlemeye ilişkin sorular, talepler ve şikâyetler: hello@prime61.com veya Telegram botu @prime61_bot. Aynı kanallardan verilerin silinmesini veya açık rızanın geri alınmasını da talep edebilirsiniz.